Внедрение системы маркировки: как не упустить важное и получить максимум пользы
Внедрение маркировки товаров — это не просто выполнение закона, а шаг к повышению надежности и прозрачности вашего бизнеса. Если следовать всем этапам, от подготовки до массового внедрения, маркировка становится неотъемлемым элементом бизнес-процессов. В этой статье расскажем, как внедрить систему маркировки "от и до" и избежать "подводных камней".
Как выглядит процесс
Производитель или импортер крепит марку на каждую коробку и отправляет партию оптовику, оптовик считывает код сканером и подтверждает, что получил этот товар.
Дальше он продает товар мелким розничным магазинам → розничные магазины тоже считывают код каждого товара и обновляют данные в системе. В розничном магазине товар продают конечному покупателю — продавец пробивает код через онлайн-кассу, и та передает данные в систему. Теперь товар продан, и система снимает его с учета.
Система маркировки позволяет отследить и проверить каждую единицу товара во всем товарообороте страны — узнать, откуда конкретно этот товар появился и на каком этапе продажи сейчас находится.
Производитель или импортер крепит марку на каждую коробку и отправляет партию оптовику, оптовик считывает код сканером и подтверждает, что получил этот товар.
Дальше он продает товар мелким розничным магазинам → розничные магазины тоже считывают код каждого товара и обновляют данные в системе. В розничном магазине товар продают конечному покупателю — продавец пробивает код через онлайн-кассу, и та передает данные в систему. Теперь товар продан, и система снимает его с учета.
Система маркировки позволяет отследить и проверить каждую единицу товара во всем товарообороте страны — узнать, откуда конкретно этот товар появился и на каком этапе продажи сейчас находится.
Список категорий товаров подлежащей маркировке
1. Подготовка: "Готовь сани летом"
Первый этап внедрения маркировки — это основательная подготовка. Она задает тон всему процессу, так что не стоит его недооценивать. Важные шаги:
- Выбор технологии для кодов. Подыщите оборудование, обеспечивающее устойчивость и долговечность кода на упаковке, ведь маркировка должна остаться на товаре на всем его пути от производства до покупателя.
- Настройка системы и оборудования. Чтобы все — от сканеров до программного обеспечения — работало синхронно. Любая заминка способна создать сбой, поэтому правильная настройка оборудования — залог стабильной работы.
- Обучение сотрудников. Персонал должен понимать, зачем и как работает маркировка. Важно, чтобы все знали, как наносить коды и работать с системой маркировки.
Первый этап внедрения маркировки — это основательная подготовка. Она задает тон всему процессу, так что не стоит его недооценивать. Важные шаги:
- Выбор технологии для кодов. Подыщите оборудование, обеспечивающее устойчивость и долговечность кода на упаковке, ведь маркировка должна остаться на товаре на всем его пути от производства до покупателя.
- Настройка системы и оборудования. Чтобы все — от сканеров до программного обеспечения — работало синхронно. Любая заминка способна создать сбой, поэтому правильная настройка оборудования — залог стабильной работы.
- Обучение сотрудников. Персонал должен понимать, зачем и как работает маркировка. Важно, чтобы все знали, как наносить коды и работать с системой маркировки.
Совет: Подготовка — это залог успеха. Чем качественнее проведены подготовительные работы, тем меньше вероятность сбоев и нестыковок на следующих этапах.
2. Эксперимент: "Теория проверяется практикой"
Второй этап — тестирование маркировки. Проверьте, как ваши технологии и процессы работают в реальных условиях. Это нужно для выявления слабых мест.
- Тестирование технологий. Проверяйте устойчивость кодов к транспортировке, изменению температуры и другим внешним воздействиям.
- Испытание системы. Проведите тесты с разными объемами данных, чтобы понять, выдержит ли ваша система массовую нагрузку.
- Финальная настройка. Если на этапе тестирования все работает стабильно, переходите к масштабному внедрению.
Второй этап — тестирование маркировки. Проверьте, как ваши технологии и процессы работают в реальных условиях. Это нужно для выявления слабых мест.
- Тестирование технологий. Проверяйте устойчивость кодов к транспортировке, изменению температуры и другим внешним воздействиям.
- Испытание системы. Проведите тесты с разными объемами данных, чтобы понять, выдержит ли ваша система массовую нагрузку.
- Финальная настройка. Если на этапе тестирования все работает стабильно, переходите к масштабному внедрению.
Совет: Чем больше сценариев вы проработаете, тем меньше шансов на «неожиданности» при массовом использовании системы.
3. Массовое внедрение: "Пора переходить к делу!"
Если тестирование прошло успешно, приступайте к полномасштабному внедрению системы маркировки. Для каждого типа бизнеса — от производителей до розничных магазинов — свои требования.
- Производители должны настраивать оборудование для нанесения кодов на этапе производства.
-Импортеры должны настраивать оборудование и ПО, передавать данные в систему "Честный ЗНАК", чтобы при приемке и отгрузке был корректный вывод продукции.
- Розничные точки обязаны установить онлайн-кассы и 2D-сканеры для считывания кодов и передавать данные в систему "Честный ЗНАК".
Если тестирование прошло успешно, приступайте к полномасштабному внедрению системы маркировки. Для каждого типа бизнеса — от производителей до розничных магазинов — свои требования.
- Производители должны настраивать оборудование для нанесения кодов на этапе производства.
-Импортеры должны настраивать оборудование и ПО, передавать данные в систему "Честный ЗНАК", чтобы при приемке и отгрузке был корректный вывод продукции.
- Розничные точки обязаны установить онлайн-кассы и 2D-сканеры для считывания кодов и передавать данные в систему "Честный ЗНАК".
Что делать, если код поврежден?
Если повреждено менее 30% кода, то он еще читается. Если больше, возможно, придется заменить код или перепечатать его.
Если повреждено менее 30% кода, то он еще читается. Если больше, возможно, придется заменить код или перепечатать его.
Совет: Всегда держите запасные материалы для повторного нанесения кодов, чтобы не задерживать процессы.
Подготовка розничных точек к работе с маркировкой
Для розничных точек важно подготовить следующие элементы:
- Электронная подпись — позволяет взаимодействовать с системой маркировки.
- 2D-сканер — устройство, считывающее Data Matrix.
- Онлайн-касса — для передачи данных о продажах.
- ЭДО — для документооборота при приемке товаров.
Для розничных точек важно подготовить следующие элементы:
- Электронная подпись — позволяет взаимодействовать с системой маркировки.
- 2D-сканер — устройство, считывающее Data Matrix.
- Онлайн-касса — для передачи данных о продажах.
- ЭДО — для документооборота при приемке товаров.
Оборудование для производителей: что потребуется?
Производителям необходимо подготовить:
Производителям необходимо подготовить:
- Принтеры и аппликаторы. Наносят коды на продукцию.
- Системы технического зрения. Проверяют целостность кодов и считываемость.
Выбор места для кода на упаковке
Код обычно размещают на видимом месте упаковки, чтобы обеспечить его легкое считывание. Минимальная площадь под код — около 13×13 мм
Код обычно размещают на видимом месте упаковки, чтобы обеспечить его легкое считывание. Минимальная площадь под код — около 13×13 мм
Способы нанесения кодов: что выбрать?
Методы нанесения зависят от типа продукции. Например, можно использовать прямую печать на упаковке, наклейки или заказывать маркировку на типографии.
Методы нанесения зависят от типа продукции. Например, можно использовать прямую печать на упаковке, наклейки или заказывать маркировку на типографии.
Маркировка как конкурентное преимущество
Да, маркировка — это требование закона, но она также может улучшить ваш бизнес. Вот чем она полезна:
- Защита от подделок. Маркировка делает товары более защищенными от фальсификации.
- Повышение доверия. Покупатели будут уверены в подлинности продукции.
- Стабильное взаимодействие с партнерами. Маркировка улучшает учет и логистику, что удобно для всех участников рынка.
Да, маркировка — это требование закона, но она также может улучшить ваш бизнес. Вот чем она полезна:
- Защита от подделок. Маркировка делает товары более защищенными от фальсификации.
- Повышение доверия. Покупатели будут уверены в подлинности продукции.
- Стабильное взаимодействие с партнерами. Маркировка улучшает учет и логистику, что удобно для всех участников рынка.
Совет: Рассматривайте маркировку как ваш инструмент для улучшения качества продукции и репутации.
Штрафы
Заключение
Внедрение маркировки — это процесс, который требует основательной подготовки, тестирования и постоянного контроля. Но все эти усилия окупаются стабильностью и прозрачностью процессов, а также доверием со стороны клиентов.
Хотите внедрить систему маркировки без сложностей? Обращайтесь к нашим специалистам, и мы поможем!
Тел.: +7 902 174 70 03
Почта: zayavka@allitone.com
Сайт: алитон.рф
Группа в Telegram: t.me/alliton